Inner­gemein­schaftliche Prozesse

Nachweise über Warenverbringungen automatisieren

Beim Versand von Waren innerhalb der EU oder auch beim Eingang von Waren aus der EU müssen Sie einige Regularien beachten und dementsprechend Nachweise erbringen. Ziel ist daher, so wenig Aufwand wie möglich in die Nachweise zu investieren.

Züge auf einem Güterbahnhof mit weitem Schienennetz.

Vollständig digitalisierte inner­gemein­schaftliche Prozesse

Die Prozesse, die gefordert sind, um bei Warenbewegungen innerhalb der EU Steuern sparen zu können, sind oft aufwendig, fehleranfällig und im schlimmsten Fall intransparent. Wird die Umsatzsteuer nachträglich erhoben ist der finanzielle Schaden gravierend – vor allem, wenn eine Überprüfung erst nach Jahren Fehler aufdeckt.

Dabei lassen sich Prozesse wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern-Prüfung oder die Intrastat-Meldung automatisieren. Sie sparen damit nicht nur Zeit, sondern können sich auch sicher sein, dass alle notwendigen Nachweise vorhanden sind und sie einer Überprüfung standhalten können.

Unsere Prozesslösungen

Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihre innergemeinschaftlichen Prozesse ohne Systembruch zu automatisieren.

Umsatzsteuer-Identifikations­nummernprüfung
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kann im SAP-Standard nicht auf ihre Gültigkeit geprüft werden. Mithilfe unseres SAP-basierten Add-ons können Sie die Prüfung einfach automatisieren und die Ergebnisse dauerhaft speichern. Ist die Identifikationsnummer nicht korrekt, kann der Beleg so lange gesperrt werden, bis der Fehler behoben ist.
Intrastat Meldungen
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Intrastat-Meldungen direkt im SAP ERP oder auch SAP Global Trade Services (GTS) vorzunehmen. Sie sparen sich damit die langwierige Ermittlung der nötigen Daten und reduzieren Fehler, die bei der händischen Meldung gemacht werden können.
Gelangensbestätigung
Dank unserer SAP-basierten Erweiterung halten Sie die Gelangensbestätigung zum Nachweis für die umsatzsteuerbefreite Lieferung direkt in SAP vor. Bei einer Steuerprüfung können Sie so sicher sein, den Nachweis (zum Beispiel als Beleg Ihres Kunden oder Spediteurs) jederzeit vorweisen zu können.

Vorteile

1

Automatisierung

Sie reduzieren den manuellen Aufwand für Übermittlungen und Nachweise drastisch, indem diese direkt in Ihren SAP-Systemen erbracht und dort dokumentiert werden. Ehemals aufwendige Prozesse wie beispielsweise die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern-Prüfung nehmen keine Zeit mehr in Anspruch.

2

Fehlerreduzierung

Da Sie für die Datenübermittlung zum Beispiel für Intrastat nicht mehr manuell eingreifen müssen, passieren deutlich weniger Fehler. Im Falle einer Steuerprüfung sind Sie so auf der sicheren Seite und müssen keine Nachzahlungen befürchten!

3

Transparenz

Nachweise werden direkt in Ihrem SAP-System dokumentiert und auf Wunsch archiviert. So können Sie sich sicher sein, dass Sie bei Steuerprüfungen Ihrer Nachweispflicht nachkommen können und alle notwendigen Daten und Belege jederzeit verfügbar sind.

Webinar Aufzeichnung: Gelangens­bestätigung in SAP

Dieses Webinar zeigt, wie Sie mithilfe des SAP-basierten Add-ons AVENIO (ehemals SPEEDI) die Prozesse zur Gelangensbestätigung durchgängig automatisiert in SAP abwickeln.

Webinar Aufzeichnung, Gelangensbestätigung durchgängig automatisiert in SAP abwickeln

FAQ

Hier erfahren Sie das wichtigste zu innergemeinschaftlichen Prozessen in Kürze:

Intrastat ist eine Statistik zur Erfassung von Warenbewegungen innerhalb der EU. Waren, die in der EU gewonnen, hergestellt oder sich im zollrechtlich freien Verkehr befinden, werden dort erfasst. Unternehmen sind auskunftspflichtig, sobald das Volumen ihres innergemeinschaftlichen Warenaustausches bestimmte Schwellenwerte überschreiten. Das elektronische Meldeverfahren kann entweder über ein Onlineformular erfolgen oder direkt aus den betrieblichen Daten eines Unternehmens gemeldet werden.

Bevor ein Unternehmen Waren innerhalb der EU mehrwertsteuerfrei liefern darf, muss es sicherstellen, dass sein Kunde keine Mehrwertsteuer zahlen muss. Dazu kann er online prüfen, ob die Umsatzsteuer-Nummer seines Kunden gültig und dem Kunden zugewiesen ist. Die Datenbankabfrage, die vom Bundeszentralamt für Steuern zur Verfügung gestellt wird, soll dazu dienen, den Handel auf dem europäischen Markt zu vereinfachen.

Die Gelangensbestätigung ist ein Beleg, mit dem Sie nachweisen können, dass steuerfreie Lieferungen innerhalb der EU beim Empfänger angekommen sind. Sie zählt zu den umsatzsteuerlichen Nachweispflichten und kann mithilfe elektronischer Verfahren umgesetzt werden.

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Peter Thurn

Director Business Unit Customs / Foreign Trade

T: +49 89 895089 421
M: peter.thurn@wsw.de