Kennzahlen­paket Auftrags­bestand

KPIs zum Auftragsbestand auf Knopfdruck

Der Auftragsbestand ist ein Key Performance Indicator (KPI), der zentral ist, um das Geschäft vorausschauend zu planen und zu steuern. Unternehmen, die SAP-Software einsetzen, unterstützt der SAP-Standard allerdings nur unzureichend dabei, KPIs zum Auftragsbestand aufzubereiten. Mit unserem Kennzahlenpaket erhalten Sie nahezu in Echtzeit KPIs – einfach per Knopfdruck.

Auf einem Tablet werden KPIs geprüft

Transparenz für strategische und operative Entscheidungen

Aktuelle KPIs zum Auftragsbestand und zu einzelnen Kundenauftragsmengen, am besten in Echtzeit, sowie die klare Sicht auf Änderungen im Bestand im Vergleich zum Vormonat oder Vorjahr sind wettbewerbsrelevant – gerade in Zeiten, in denen sich die wirtschaftliche Situation von heute auf morgen ändern kann.

Beim Auftragsbestand ist Transparenz besonders relevant: Denn hierbei handelt es sich um eine Kennzahl, die Ihnen zeigt, welche zukünftigen Umsätze Sie generieren werden. Werden beispielsweise Großaufträge storniert, kann das später heftige Auswirkungen auf den Umsatz und damit auch auf die Liquidität Ihres Unternehmens haben.

Kennzahlen zum Auftragsbestand sind steuerungsrelevant und dementsprechend auch für Ihre Geschäftsführung wichtig: Ergeben sich Änderungen, müssen Sie in der Lage sein, schnelle Gegenmaßnahmen zu ergreifen und gegebenenfalls eine Einigung mit Ihrem Kunden zu finden.

Der SAP-Standard liefert diese Kennzahlen nur unzureichend und kann Ihre individuellen Anforderungen in der Regel nicht abbilden. Unser KPI-Paket stellt Ihnen „out of the box“ und nahezu in Echtzeit tagesaktuelle KPIs zum Auftragsbestand beziehungsweise zum Auftragsrückstand bereit, einfach per Knopfdruck.

Vorteile

1

Konfigurierbar für spezielle Branchen­anforderungen

Ein großes Plus dieses Add-ons ist, dass es branchentypische Kennzahlen bereitstellt, wie sie zum Beispiel Automobilzulieferer benötigen.

2

Übersichtlich direkt in SAP

Das Kennzahlenpaket extrahiert die erforderlichen Auftragsdaten aus SAP, bereitet sie auf, bildet daraus die relevanten KPIs und visualisiert sie kompakt und übersichtlich als Grafik, Bericht oder Diagramm in einem Dashboard, am Desktop-PC oder mobil auf dem Smartphone oder Tablet.

3

Flexibel anpassen

Die KPIs zum Auftragsbestand lassen sich per Drill-down auf die gewünschte Detailtiefe verfeinern und weiter auswerten, bei Bedarf bis auf die Einteilungsebene im Vertriebsbeleg.

4

Vergangene Entwicklungen transparent machen

Da sich mit dem KPI-Paket regelmäßige automatische Snapshots durchführen lassen, entsteht eine Historie des Auftragsbestands anhand der die Entwicklung im Vergleich zum Vormonat oder zum Vorjahr verfolgt, verglichen und bewertet werden kann.

5

Umsatzentwicklung abbilden

Zudem lässt sich jederzeit nachvollziehen, wie sich Abrufmengen in einem SD-Lieferplan verändern oder wann der Auftragsbestand zum Umsatz wird.

6

Kennzahlen operativ nutzen

Das Add-on ermittelt außerdem, welche Belege aktuell gesperrt sind und warum (Liefer-, Faktura-, Kreditlimitsperre), welche Aufträge und Lieferpläne in Verzug bzw. im Rückstand sind oder welche Aufträge beispielsweise morgen oder nächste Woche zum Versand fällig sind.

Features des Kennzahlenpakets Auftragsbestand

Das technische Herzstück des KPI-Pakets „Auftragsbestand“ ist wie bei all unseren KPI-Paketen eine Business Analytics Engine (BA Engine). Sie sammelt und berechnet die zur Ermittlung des offenen Auftragsbestands erforderlichen Informationen und Parameter aus SAP ECC SD bzw. aus SAP S/4HANA Sales und bereitet sie auf. Dazu zählen unter anderem:

Offene Vertriebsbelege gruppiert nach Prozessstatus

Standardpartnerrollen und individuelle Partnerrollen

Mengenkennzahlen zu Aufträgen und bestätigten Aufträgen in Bezug auf Basis- und Verkaufseinheit oder eine frei wählbare Einheit

Alle SAP-Lieferplanvarianten

Wertkennzahlen in drei Währungen

Kundenaufträge oder Konsignations- und Transitbestände

Es gibt zudem Funktionen für SD-Fakturierungspläne und für die Detailsicht auf den Versandstatus oder zur Klassifikation offener Aufträge nach Produktionsstatus bei Auftragsfertigung (Make to Order).

 

Einsatz­möglich­keiten im SAP-Umfeld

Das KPI-Paket arbeitet in Verbindung mit SAP BW on anyDB oder powered by SAP HANA und SAP BW/4HANA, es kann aber auch als eigenständige Lösung implementiert und genutzt werden. Das KPI-Paket „Auftragsbestand“, das WSW Software ständig weiterentwickelt, lässt sich dabei unkompliziert per SAP-Transportauftrag auf einem SAP-BW- bzw. SAP-BW/4HANA-System installieren und bei Bedarf individuell einrichten. Als BI-Frontend stehen mit SAP Analysis for Microsoft Office und SAP Analytics Cloud verschiedene Tools zur Auswahl.

In diesen Lösungen kann der End-User seine Abfragen und Berichte nach dem BI-Self-Service-Konzept selbst erstellen oder Datenanalysen und Datenexploration in interaktiven Dashboards beziehungsweise Standard-Reports durchführen. Das Add-on überträgt KPIs aber auch in eine Nicht-SAP-BI-Lösung, falls ein solches Tool bereits im Einsatz ist. Bei Fronend-Tools legen wir den Fokus auf Microsoft Power BI. Dabei lassen sich die Oberflächen im eigenen Corporate Design gestalten und bei Bedarf an individuelle Reporting-Anforderungen anpassen und erweitern.

Systemdemo: YODA® Auftragsbestand

Ob Zulieferer in der Automobilindustrie, Maschinenbauer oder Pharmahersteller: Das A und O für Ihren Erfolg ist eine dynamische und vorausschauende Unternehmensplanung und -steuerung auf der Grundlage aktueller Kennzahlen (Key Performance Indicators [KPIs]) aus Vertrieb, Produktion und Einkauf, kombiniert mit verlässlichen Prognosen zur Unternehmensentwicklung. Die Voraussetzung dafür schaffen Sie mit schnellen, nahezu in Echtzeit durchgeführten, effizienten Business-Analytics-Prozessen. Miriam Kagelmann, WSW-Beraterin Business Analytics, stellt Ihnen dazu mit dem YODA KPI-Paket „Auftragsbestand“ eine Lösung vor, mit welcher bei Zulieferern im Vertrieb die nötige Transparenz, um Kapazitäten für Produktion und Versand vorausschauend zu planen, erzielt und zusätzlich die Effizienz im Vertrieb und Vertriebscontrolling erhöht werden kann.

systemdemo yoda auftragsbestand

Das sagen unsere Kunden

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Miriam Kagelmann

Director Business Unit Business Analytics

T: +49 89 895089 488
M: miriam.kagelmann@wsw.de