Business Analytics Beratung
Mit unserer Unterstützung mehr aus Ihren Daten machen
Mithilfe von Business Analytics treffen Sie Entscheidungen datenbasiert. Das versetzt Sie in die Lage, Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Prozesse zu optimieren. Wir unterstützen Sie dabei mit unserem umfassenden Beratungs-Know-how und unseren schnell einsetzbaren Kennzahlenpaketen.
Schnell und fundiert entscheiden, flexibel agieren
Wie sieht der aktuelle Auftragsbestand nach Konzernstruktur oder Warenausgangstermin aus? Verletzen Lieferabrufe die Toleranzgrenzen gravierend, oder sinken sie schleichend? Wie hoch ist die Produktivität in der Fertigung? Wie ist die Mengen- und Termintreue von Lieferanten?
Mit hocheffizientem Business Analytics (BA) beantworten Sie diese und viele weitere Fragen rasch und umfassend. Das verschafft Ihnen den nötigen Überblick über die aktuelle Geschäftssituation, der Sie befähigt, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Unternehmen flexibel und intelligent zu steuern.
Business Analytics vs. Business Intelligence
Oft gibt es einige Unklarheiten, was der genaue Unterschied zwischen Business Analytics und Business Intelligence ist. Deshalb erklären wir es hier in Kürze:
Business Intelligence (BI) beschreibt Strategien, Verfahren und Prozesse zur Untersuchung von vergangenheitsorientierten Daten. BI beantwortet zum Beispiel die Fragen: Was ist passiert? Wann ist es passiert und in welchem Umfang?
Business Analytics (BA) ist der „modernere” Ansatz, der Nutzen aus den mit BI gesammelten Daten zieht. Das Ziel ist eine datenbasierte Entscheidungsfindung. Business Analytics beantwortet zum Beispiel die Fragen: Warum ist etwas passiert? Wird es wieder passieren? Was passiert, wenn wir etwas verändern?
Business Analytics: Worauf kommt es an?
Die grundlegende Voraussetzung für ein effektives Business Analytics bildet
- ein standardisiertes und automatisiertes operatives und strategisches Reporting
- in großer Detailtiefe und
- auf Basis einheitlicher Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators, kurz KPIs).
Ebenso wichtig ist, dass Kennzahlenberichte binnen weniger Sekunden zur Verfügung stehen und Abfragen und Analysen selbst auf sehr große Datenmengen – Stichwort Big Data – rasch, am besten nahezu in Echtzeit erstellt werden
Bei Ihrem Business-Analytics-Projekt unterstützen wir von WSW Software Sie gerne mit unserem umfassenden Know-how und unserer kompetenten Beratung. Mithilfe unserer vorgefertigten Kennzahlenpakete ermöglichen wir Ihnen einen schnellen Einstieg in die BA-Welt.
Warum ist Business Analytics so wichtig?
Ohne Transparenz kann ihr Unternehmen langfristig nicht wirtschaftlich arbeiten. Was kann passieren, wenn Sie zu wenig über die Abläufe und die Leistung Ihres Unternehmens wissen?
Das sind die Folgen von mangelnder Transparenz:
Verlust von Kunden
Wenn Sie Ihre Liefertreue nicht auswerten, wissen Sie nicht schnell genug, wenn etwas schief geht. Ihre Kunden wissen dagegen als allererste, wenn sie nicht rechtzeitig oder mit der falschen Menge beliefert werden. Die Gefahr ist groß, dass solche Kunden bald den Lieferanten wechseln. Wenn Sie erst dann von einer schlechten Liefertreue erfahren, ist es bereits zu spät.
Auslastungseinbrüche
Viele Unternehmen werden erst aktiv, wenn sie nicht mehr ausgelastet sind, egal ob das in der Produktion oder im Versand passiert. Sie versuchen mithilfe von Werbemaßnahmen oder Vertriebsaktivitäten den Auslastungsrückgang auszugleichen. Dann haben Sie allerdings die laufenden Kosten zu tragen, ohne dass Sie währenddessen ausreichend Umsatz generieren. Nur mit einer klaren Vorstellung von Ihrem Auftragsbestand können Sie solche Einbrüche verhindern und frühzeitig gegensteuern.
Unzufriedene Mitarbeiter
Wenn Ihr Unternehmen immer wieder daran scheitert, Prozesse zu optimieren und möglichst effizient Output zu generieren, dann wird das Ihre Mitarbeiter demotivieren. Das gilt noch mehr, wenn Boni, Prämien oder Gehaltserhöhungen an Zielerreichung gekoppelt sind. Ohne durchgehende Transparenz können Sie allerdings keine zielgerichteten Maßnahmen ergreifen, weil Sie vermutlich kaum einschätzen können, an welchen Punkten Verbesserungspotenzial schlummert. Scheitern Ihre Mitarbeiter immer wieder an der Zielerreichung führt das nicht nur zu Unzufriedenheit, sondern auch zu einer hohen Fluktuation.
Die größten Probleme mit Business Analytics
Die meisten Unternehmen stehen in Sachen BA vor großen Herausforderungen: Sie können die Fragen nach dem Auftragsbestand, der Produktivität oder der Liefertreue heute nicht beantworten oder nur mit langwieriger Recherche. Es scheitert oft an ähnlichen Herausforderungen.
Kennen Sie die folgenden Probleme?
Sie erheben weder Daten in Echtzeit, noch können Sie auf Historiendaten zurückgreifen? Sie haben Probleme mit inkonsistenten Daten oder haben nicht die Berechtigung, auf alle Daten zuzugreifen?
Sie müssen für Ihre Auswertungen auf umständliche Lösungen wie zum Beispiel Reporting mit Excel ausweichen? Sie benötigen für die Datenanalyse sehr viel Zeit, anstatt mit übersichtlichen und schnell abrufbaren grafischen Dashboards zu arbeiten?
Ihr Unternehmen verfolgt keine einheitliche Strategie oder Sie haben Schwierigkeiten, aussagekräftige KPIs zu definieren, die zu Ihrer Strategie passen? Business Analytics hat keinen großen Stellenwert und Ihnen fehlt daher nicht nur das nötige Budget für die Umsetzung Ihrer Anforderungen, Sie haben eventuell auch nicht die benötigte Unterstützung im Unternehmen und speziell in Ihrer IT-Abteilung?
Darum scheitern Unternehmen an Business-Analytics-Projekten!
Wenn Sie alle Herausforderungen angehen wollen, wird daraus ein umfassendes Projekt: Von der strategischen Zieldefinition in Zusammenarbeit mit dem Management bis hin zur technischen Einrichtung, um die Systemvoraussetzungen zu erfüllen, müssen Sie mit großem Zeit- und Kostenaufwand rechnen. Auch Geduld und Durchhaltevermögen sind gefragt: Bis Sie Transparenz geschaffen haben und hilfreiche Analysen erstellen können, vergehen in solchen Projekten Monate, wenn nicht sogar Jahre. Es kann schwierig sein, so ein langfristiges Projekt, das erst spät Ergebnisse bringt, durchzuführen oder gar erst bewilligen und budgetieren zu lassen.
Bei dieser Herausforderung unterstützt Sie unsere Beratung.
Ihre Vorteile unserer Business-Analytics-Beratung
Schnellere Erfolge
Nutzen Sie unsere Expertise für Ihre Projekte: Mit unserem Know-how in Prozessen und Technologien erreichen Sie schneller Ihre Ziele und können so frühzeitig von mehr Transparenz in Ihrem Unternehmen profitieren.
Mehr Wissen
Wir machen aus Ihren Daten echte Informationen: So wissen Sie nicht nur, was passiert, sondern können die Situation auch bewerten und bekommen Handlungsempfehlungen.
Informationen in Echtzeit
Wir können Sie dabei unterstützen, selbst komplexe Kennzahlen abzubilden und dazu auch Daten aus verschiedenen Systemen in Echtzeit auswerten. So erhalten Sie aussagekräftige Reportings, die über den SAP-Standard weit hinausgehen.
Schneller reagieren und flexibel agieren
Mit unserer Unterstützung können Sie Veränderungen im operativen Geschäft frühzeitig erkennen und ohne Zeitverlust reagieren.
Wie Sie von unserer Beratung profitieren:
Ihr Controlling: Die Vorteile für das Controlling sind besonders gravierend: Sie können schneller, flexibler und effizienter Auswertungen erstellen. Sie sind dabei nicht mehr darauf angewiesen, Daten aus verschiedenen Systemen zu ermitteln und zusammenzutragen, sondern können mit unserer Unterstützung die Auswertungen und Reportings auf Knopfdruck erstellen, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind.
Ihre IT-Abteilung: Die Spezialisten in Ihrer IT-Abteilung bekommen einen Partner auf Augenhöhe. Sie können Ihre Ressourcen und Kapazität sinnvoll nutzen und sind nicht in zeitaufwendigen Projekten gebunden. Das übernehmen wir für Sie! Gleichzeitig ist es uns wichtig, dass unsere Lösung zu Ihrer Systemarchitektur passt.
Ihr Management: Wenn Sie zwar Analysen erstellen können, diese aber nur von Controlling-Experten genutzt werden können, unterstützt die Auswertung Sie nicht bei der Erreichung Ihrer Unternehmensziele. Nutzen Sie mit unserer Unterstützung übersichtliche Dashboards und smarte Reportings, damit das Management schnell an die Informationen kommt, die es benötigt.
Ihr Einkauf und Vertrieb: Für die Kollegen in diesen Abteilungen ist Transparenz besonders wichtig: Gibt es Auslastungsspitzen oder Auftragseinbrüche müssen sie schnell reagieren und Gegenmaßnahmen ergreifen oder auch Maßnahmen zur Gefahreneindämmung ergreifen. Klare Auswertungen der Ist-Situation unterstützen sie dabei.
Ihre Mitarbeiter: Zielerreichung ist nicht nur für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend: Ihre Mitarbeiter sind umso stolzer und motivierter, wenn ihre Leistung zu Erfolgen führt. Sind Sie in der Lage, diese Zahlen transparent an Ihre Mitarbeiter zu kommunizieren, erkennen diese leichter, welchen Anteil sie am Unternehmenserfolg haben.
So unterstützen wir Sie bei Ihren Business-Analytics-Projekten
Im SAP-Umfeld unterstützen wir Sie mit unserer ganzen Erfahrung und Kompetenz und beraten Sie gerne: Durch unser Beratungs-, Prozess- und Technologie-Know-how gewährleisten wir, dass dabei alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden. Das sind neben Organisationsstrukturen, Prozessen und Verantwortlichkeiten vor allem Datenmodelle, Datenextraktion und -retraktion, Performance sowie Inhalte. So machen wir bei Ihnen Veränderungen im operativen Geschäft frühzeitig sichtbar, damit Sie ohne Zeitverlust reagieren können. In der dynamischen Geschäftswelt von heute, in der Sie sich flexibel auf ständig neue Anforderungen der Kunden und des Marktes einstellen müssen, ist das ein nicht zu unterschätzender Wettbewerbsfaktor.
Wir unterstützen Sie außerdem mit unserer Business Analytics Suite YODA, die aus einsatzfertigen modularen und flexiblen KPI-Paketen für den Vertrieb, die Produktion und den Einkauf besteht. Da es sich bei unseren KPI-Paketen um SAP-basierte Add-ons handelt, lassen sie sich nahtlos in Ihre SAP-Systemlandschaft integrieren, egal, ob Sie mit SAP ERP oder mit der Applikationssuite SAP S/4HANA arbeiten. SAP Business Warehouse (BW) ist dabei nicht vorausgesetzt.
Whitepaper: Bessere Berichte und Analysen – so verbessern Sie Ihre Business-Analytics-Prozesse
Controlling-Abteilungen kämpfen mit verschiedenen Schwachstellen in ihren Prozessen. Das hindert sie daran, schnelle und aussagekräftige Analysen zu erstellen. In diesem Whitepaper stellen wir verschiedene Lösungswege vor, mit deren Hilfe auch Sie Ihre Prozesse optimieren können.
Business-Analytics-Technologien – unser Lösungsportfolio
Backend-Lösungen
- SAP ERP ECC
- SAP S/4HANA
- WSW-Lösungen SPEEDI, YODA, JUNIQ
- SAP Business Warehouse (BW on any DB, BW powered by SAP HANA, BW/4HANA)
Frontend-Tools
- SAP Business Objects (Lumira Designer, Analysis für Microsoft Office)
- SAP Analytics Cloud
- Microsoft PowerBI
- SAP Business Warehouse Standard Reporting (SAP BEx Analyzer)
- andere Anbieter (mit Konnektoren zu SAP)
Schritt für Schritt zum BA-Erfolg: Unsere Beratungsleistungen auf einen Blick:
1. Beratung – und Planungsworkshops
- Workshops zur Analyse der Ist-Situation und zu den individuellen Anforderungen
- Prüfung der vorhandenen Systemlandschaft
- Definition von Datenmodellen, des Data Warehouses und Schnittstellen
- Vorstellung von Best-Practise-Ansätzen
- Zieldefinition von Berichtsformen und Visualisierungen
- Definition einer Roadmap
- Projektplanung zur Implementierung von Business-Analytics-Lösungen
2. Umsetzung Ihres Business-Analytics-Projekts
- Installation und Konfiguration von Business-Analytics-Lösungen sowie aller Schnittstellen
- Einrichtung des Datenmodells und des Data Warehouses
- Erstellen von Berichten, Auswertungen und Visualisierungen
- Projektmanagement nach etablierten Methoden (Dokumentationen, Aktualisierungen, Budgeteinhaltung)
- Mitarbeiterschulungen
3. Support, Wartung und Betrieb
- Regelmäßige Abstimmungen zu implementierten Lösungen (sofern gewünscht) und eventuell Erweiterung der Funktionalitäten und Analysen
- Support bei Problemen oder Fehlern
- Information über anstehende Updates und neue Funktionen
Kennzahlenpakete: Schneller Einstieg in Business Analytics
Als SAP-basierte Add-ons lassen sich die KPI-Pakete in der SAP-ERP-Welt wie auch unter SAP S/4HANA Enterprise Management einsetzen sowie in Verbindung mit einem vorhandenen SAP Business Warehouse (SAP BW), was aber nicht zwingend erforderlich ist. Sie lassen sich aber auch zusammen mit den modernen Technologien der SAP Analytics Cloud, Microsoft Power BI oder die SAP Business Objects Suite für die Analyse und die Datenvisualisierung nutzen.
Director Business Unit Business Analytics
T: +49 89 895089 488
M: miriam.kagelmann@wsw.de
