Innergemeinschaftliche Prozesse
Nachweise über Warenverbringungen automatisieren
Beim Versand von Waren innerhalb der EU oder auch beim Eingang von Waren aus der EU müssen Sie einige Regularien beachten und dementsprechend Nachweise erbringen. Ziel ist daher, so wenig Aufwand wie möglich in die Nachweise zu investieren.
Vollständig digitalisierte innergemeinschaftliche Prozesse
Die Prozesse, die gefordert sind, um bei Warenbewegungen innerhalb der EU Steuern sparen zu können, sind oft aufwendig, fehleranfällig und im schlimmsten Fall intransparent. Wird die Umsatzsteuer nachträglich erhoben ist der finanzielle Schaden gravierend – vor allem, wenn eine Überprüfung erst nach Jahren Fehler aufdeckt.
Dabei lassen sich Prozesse wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer-Prüfung oder die Intrastat-Meldung automatisieren. Sie sparen damit nicht nur Zeit, sondern können sich auch sicher sein, dass alle notwendigen Nachweise vorhanden sind und sie einer Überprüfung standhalten können.
Unsere Prozesslösungen
Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihre innergemeinschaftlichen Prozesse ohne Systembruch zu automatisieren.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer-Prüfung
Gelangensbestätigung
Vorteile
Automatisierung
Sie reduzieren den manuellen Aufwand für Übermittlungen und Nachweise drastisch, indem diese direkt in Ihren SAP-Systemen erbracht und dort dokumentiert werden. Ehemals aufwendige Prozesse wie beispielsweise die USt-IdNr.-Prüfung nehmen keine Zeit mehr in Anspruch.
Fehlerreduzierung
Da Sie für die Datenübermittlung zum Beispiel für Intrastat nicht mehr manuell eingreifen müssen, passieren deutlich weniger Fehler. Im Falle einer Steuerprüfung sind Sie so auf der sicheren Seite und müssen keine Nachzahlungen befürchten!
Transparenz
Nachweise werden direkt in Ihrem SAP-System dokumentiert und auf Wunsch archiviert. So können Sie sich sicher sein, dass Sie bei Steuerprüfungen Ihrer Nachweispflicht nachkommen können und alle notwendigen Daten und Belege jederzeit verfügbar sind.
Webinar Aufzeichnung: Gelangensbestätigung in SAP
Dieses Webinar zeigt, wie Sie mithilfe des SAP-basierten Add-ons AVENIO (ehemals SPEEDI) die Prozesse zur Gelangensbestätigung durchgängig automatisiert in SAP abwickeln.
FAQ
Hier erfahren Sie das wichtigste zu innergemeinschaftlichen Prozessen in Kürze:
Bevor ein Unternehmen Waren innerhalb der EU mehrwertsteuerfrei liefern darf, muss es sicherstellen, dass sein Kunde keine Mehrwertsteuer zahlen muss. Dazu kann er online prüfen, ob die Umsatzsteuer-Nummer seines Kunden gültig und dem Kunden zugewiesen ist. Die Datenbankabfrage, die vom Bundeszentralamt für Steuern zur Verfügung gestellt wird, soll dazu dienen, den Handel auf dem europäischen Markt zu vereinfachen.
Die Gelangensbestätigung ist ein Beleg, mit dem Sie nachweisen können, dass steuerfreie Lieferungen innerhalb der EU beim Empfänger angekommen sind. Sie zählt zu den umsatzsteuerlichen Nachweispflichten und kann mithilfe elektronischer Verfahren umgesetzt werden.
Head of Sales
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