Erweiterte Unvollständigkeitsprüfung in SAP
Unvollständige Daten bei der Liefer- und Transportabwicklung prüfen
Wollen Sie sichergehen, dass bei Lieferungen oder Transporten alle relevanten Informationen vorliegen, können Sie die Vollständigkeit mithilfe Ihres SAP-Systems überprüfen. Die sogenannte Unvollständigkeitsprüfung lässt sich aber noch erweitern.
Vollständigkeit bis ins Detail sicherstellen
Mit der Unvollständigkeitsprüfung können Anwender ermitteln, ob die relevanten Felder im SAP-Beleg ausgefüllt sind oder Informationen fehlen. Der SAP-Standard stellt eine Unvollständigkeitsprüfung auch im Rahmen der Liefer- und Transportabwicklung bereit. Die Konfigurationsmöglichkeiten sind jedoch beschränkt, denn auf einigen Ebenen kann die Vollständigkeit nicht mehr im Detail geprüft werden.
Abhilfe schafft hier die Lösung SPEEDI Erweiterte Unvollständigkeitsprüfung, die den SAP-Standard ergänzt und mit der sich die Richtigkeit von Feldinhalten in sehr großer Detailtiefe nachprüfen lässt: auf der Ebene von Transportkopf und -position, Lieferscheinkopf und -position sowie Handling-Unit-Kopf und -Position. Die Lieferantenstammdaten des Spediteurs können bei Bedarf ebenfalls geprüft werden.
Vorteile
Inhaltliche Prüfung
Die Erweiterte Unvollständigkeitsprüfung ermittelt nicht nur, ob die relevanten Felder ausgefüllt sind. Die Lösung lässt sich aber auch so einstellen, dass für bestimmte Felder eine inhaltliche Prüfung durchgeführt wird. In Bezug auf Materialnummer sind das zum Beispiel Einzelwerte, Intervalle, Inklusiv- oder Exklusivwerte oder Nummern, die größer oder kleiner als ein bestimmter Wert sind.
Qualitätsverbesserung
Nicht nur bei Ihnen als Zulieferer verbessert sich die Datenqualität mit der erweiterten Unvollständigkeitsprüfung deutlich. Auch Ihren Kunden entstehen keine zusätzlichen Kostenbelastungen durch fehlerhafte EDI-Nachrichten.
Flexibilität
SPEEDI Erweiterte Unvollständigkeitsprüfung zeichnet sich zudem durch eine hohe Flexibilität aus, denn im Transport (LE-TRA) lässt sich der Zeitpunkt für eine Unvollständigkeitsprüfung jeweils individuell festlegen. Sie kann so eingestellt werden, dass sie bei der Transportdisposition, bei der Transportregistrierung oder aber erst am Ende der Transportabfertigung durchgeführt wird.
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