Software für JIS-Prozesse
Die fünf wichtigsten Lösungen im Vergleich
Just in Sequence (JIS) ist eine der herausforderndsten Belieferungsformen. Reibungslos kann man diese Anforderungen nur erfüllen, wenn die Prozesse mit einer Softwarelösung unterstützt werden. Hier stellen wir die wichtigsten Möglichkeiten vor und bewerten die Vor- und Nachteile.
Inhaltsverzeichnis
JIS ist einen Belieferungsansatz, bei dem Waren, Produkte oder Materialien in der richtigen Reihenfolge an den Kunden geliefert werden. Anders als bei Just-in-time, bei dem es auf die richtige Menge zum richtigen Zeitpunkt ankommt, kommt hier also zusätzlich noch eine weitere Anforderung dazu. Sehr oft trifft man die JIS-Belieferung in der Automobilindustrie, weil hier die Lieferungen passend zum engen Takt der Automobilherstellung angefordert werden.
1. Warum brauche ich Software für Just in Sequence?
Die Logistikprozesse sind in vielen Unternehmen noch wenig digitalisiert, zumindest nicht vollständig. Oft wird mithilfe einer ausgedruckten Liste eine Lieferung zusammengestellt. Oder Waren müssen manuell in ein System eingegeben, um sie zu einer Lieferung zusammenzustellen.
Für einige Unternehmen reicht das vorerst auch aus. Allerdings nicht, wenn eine Sequenzbelieferung gefordert wird. Hier wird Digitalisierung aus mehreren Gründen notwendig:
- Just in Sequence erfordert hohe Genauigkeit und toleriert keine Fehler.
- Der Druck von den Kunden ist oft groß: Bei Fehlern wird ein anderer Lieferant gewählt oder der Preis gedrückt.
- Die Automobilbranche ist sehr Preissensitiv. Verschwendung (also auch in Bezug auf unnötig aufwendige Prozesse) kann sich kaum ein Lieferant leisten
- Die Automobilhersteller setzen auf elektronischen Datenaustausch über den ganzen Prozess hinweg – also vom Auftragseingang oder Abruf bis hin zur Auslieferung mit den dazugehörigen Lieferscheinen (in elektronischer oder gedruckter Form) – allein deswegen benötigen Zulieferer Softwarelösungen, die dies abbilden können.
- JIS-Prozesse sind zeitsensibel: Abrufzeitpunkt und Auslieferung liegen nahe beieinander. Reaktion und Verarbeitung muss sehr schnell erfolgen.
Es gibt auch Alternativen, die für Unternehmen Sinn machen können. Die Beauftragung eines externen Dienstleisters kann entlasten. Diese können entweder die Belieferung oder direkt die gesamte Logistik inklusive der Lagerhaltung übernehmen.
Wer selbst die JIS-Prozesse abbilden will, ist aber auf digitale Unterstützung angewiesen. Hierbei gibt es verschiedene Lösungen. Die Vor- und Nachteile dieser Alternativen lassen sich nicht pauschal in jeder Situation anwenden. Es hängt stark von den Funktionen der speziellen Softwarelösung ab, von den Anforderungen der zu beliefernden Kunden, von der Anzahl der Kunden und auch von den vorhandenen Systemen.
2. Welche Softwarelösungen gibt es? SAP vs. Non-SAP
Die vorhandenen Lösungen lassen sich in zwei große Gruppen unterteilen, und zwar je nachdem, ob Sie SAP-Lösungen für Ihre JIS-Prozesse einsetzen oder nicht. Der Vergleich zwischen diesen beiden unterschiedlichen Strategien ist allerdings nicht so trivial, wie er auf den ersten Blick scheint: Es gibt viele Unternehmen, die SAP-Lösungen nutzen, aber ihre JIS-Prozesse mit Non-SAP-Lösungen abbilden.
Außerdem muss man berücksichtigen, für welche Zwecke Sie eine Software nutzen wollen. JIS-Prozesse sind sehr sensibel, weswegen sich einige Unternehmen mit einer Notfall-Alternative absichern. Sie wickeln dann beispielsweise ihre JIS-Prozesse über SAP ab, haben aber eine zweite Software als Notfalllösung im Einsatz, falls es Ausfälle oder geplante Downtimes gibt.
Das heißt: Auch wenn Sie SAP-Systeme nutzen, heißt das nicht automatisch, dass Sie auch die JIS-Prozesse über SAP-Lösungen abgebildet werden müssen. Und umgekehrt kann es sein, dass Sie zwar heute noch keine SAP-Systeme im Einsatz haben. Falls das aber für die Zukunft geplant ist, kann es Sinn ergeben, jetzt schon darüber nachzudenken, auch JIS-Prozesse mit SAP-Lösungen oder -Erweiterungen abzubilden.
3. JIS-Software im Vergleich: Die wichtigsten Vor- und Nachteile
3.1 Vorhandene Systeme nutzen: SAP
SAP-Systeme sind im ERP-Umfeld Marktführer. Für JIS-Prozesse bietet SAP eigene Module, SAP JIT bzw. New Generation JIT.
- Keine zusätzliche Systemimplementierung (vorausgesetzt SAP ist schon im Einsatz)
- Volle Integration: Alle Daten in einem System, keine System- und Medienbrüche, kein Oberflächenwechsel
- Neben ERP- und Logistikfunktionalitäten auch Module für andere Anwendungsbereiche
- SAP-Expertise vermutlich in Ihrer IT-Abteilung schon vorhanden
- Großes Netzwerk an SAP-Anwendern, SAP-Beratern und SAP-Partnern vorhanden
- Nur sehr grundlegende JIS-Funktionen vorhanden
- Einrichtungsaufwand von neuen Prozessen auch bei implementierten Systemen teilweise sehr groß
- Viele Anforderungen nicht im SAP-Standard (zum Beispiel die Verarbeitung von Zusatzinformationen bei Abrufeingang)
Für wen eignet sich SAP für JIS-Prozesse?
SAP-Lösungen für JIS-Prozesse zu nutzen, bietet sich vor allem an, wenn Sie eine exklusive SAP-Strategie in Ihrer IT verfolgen und wenn JIS-Prozesse für Sie keine zentrale wirtschaftliche Bedeutung haben.
3.2 Vorhandene Systeme erweitern: SAP-Erweiterungen als Eigenentwicklung
SAP-Systeme müssen grundsätzlich konfiguriert werden, oft ist Customizing nötig. Die meisten Unternehmen haben in ihrer IT-Abteilung daher grundlegend SAP-Expertise zur Verfügung. Ist Ihr Team groß genug, können Funktionserweiterungen auch selbst programmiert werden.
- Alles selbst in der Hand: Flexibilität bei der Gestaltung der Prozesse
- Kein externer Partner (Kostenersparnis)
- Ressourcen und Kapazität im Entwicklerteam benötigt (meist wenig Flexibilität)
- Qualität der Entwicklung abhängig vom Know-how in Ihrem Unternehmen
- Know-how zu der Eigenentwicklung auf wenige Fachkräfte verteilt – Langlebigkeit der Lösung kann ein Problem werden bei nachlässiger Dokumentation
- Bestmögliche Prozessumsetzung möglicherweise nicht oberste Priorität der Entwickler
Wann Sie eigene SAP-Erweiterungen entwickeln sollten
Eigentlich hat die Eigenentwicklung große Vorteile. Empfehlenswert ist sie aber nur, falls Sie sowohl weitreichende SAP-Expertise als auch tiefgehendes Prozesswissen in Ihrem Unternehmen verfügbar haben, und diese verschiedenen Bereiche gut miteinander kommunizieren und arbeiten können.
3.3 Vorhandene Systeme erweitern: Add-ons für SAP-Systeme
Da JIS-Anforderungen bei so vielen Unternehmen umgesetzt werden müssen, gibt es vorgefertigte Add-ons für SAP-Systeme, die genau diese Prozesse unterstützen sollen.
- Volle Integration ins ERP-System: Alle Daten in einem System, keine System- und Medienbrüche, kein Oberflächenwechsel
- Einfaches Customizing in gewohnter Umgebung
- OEM-Anforderungen meist konfigurierbar
- Z-Entwicklungen in Ihrem Standard-SAP
- Umsetzung von Änderungen nur mit externer Unterstützung
Hier sind SAP-basierte Add-ons die beste Lösung
Sie wollen SAP-Systeme einsetzen, haben aber weder die nötigen Ressourcen noch die Expertise, um dies auch für zahlreiche JIS-Anforderungen zu bewerkstelligen? Dann machen Sie sich am besten auf die Suche nach einem Anbieter für SAP-Erweiterungen für JIS-Prozesse.
3.4 Eigenentwicklung von Grund auf
Eine eigene Lösung zu entwickeln scheidet für die meisten Unternehmen aus, weil der Aufwand während der Entwicklung und auch später beim Betrieb unverhältnismäßig hoch ist. Der Vollständigkeit halber führen wir es hier dennoch an:
- Volle Flexibilität in der Umsetzung und bei der Prozessgestaltung
- Kein externer Partner und keine zusätzlichen Kosten
- Expertise und Ressourcen selten vorhanden
- Qualität der Entwicklung abhängig vom Know-how in Ihrem Unternehmen
- Umfassendes Projekt mit Zeitaufwand
- Möglicherweise schwierig zu skalieren oder zu erweitern
- Eventuell Datendoppelhaltung und keine Integration ins ERP
Dann sollten Sie auf eine Eigenentwicklung setzen
Sie haben keinerlei Restriktionen aufgrund einer bestehenden Systemlandschaft, wollen möglichst flexibel in der Umsetzung sein und haben eine IT-Abteilung, die für solche Projekte aufgestellt ist.
3.5 Drittanbieterlösung
Drittanbieterlösungen sind fertige Lösungen, die speziell für JIS-Prozesse entwickelt wurden. Wichtig bei der Auswahl eines solchen Systems ist vor allem die Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Systeme. Davon ist maßgeblich abhängig, wie sehr Sie von der Software profitieren.
- Prozess-, Branchen- und Technologie-Know-how beim Anbieter vorhanden
- Flexibilität in den Ressourcen
- verschiedenste Funktionalitäten bereits umgesetzt
- keine Integration ins ERP
- Eventuell Datendoppelhaltung und Oberflächenwechsel
Hier profitieren Sie am meisten von Drittanbieterlösungen
In Ihrem Unternehmen haben stabile und reibungslose Prozesse Priorität über einer Anbieterbindung? Dann halten Sie sich am besten nicht mit Lösungen auf, die nicht speziell für Ihre Prozessanforderungen entwickelt worden sind.
4. Das sollten Sie beim Vergleichen beachten!
Wie bei IT-Projekten üblich steht bei der Auswahl der passenden Software nicht der Preis- oder Anbietervergleich im Vordergrund. Wichtiger sind Ihre Ausgangslage und Ihre Ziele. Bevor Sie Softwarelösungen vergleichen, werfen Sie am besten außerdem einen Blick auf bestehende Prozesse. Gibt es hier Nachholbedarf, bevor Sie digitalisieren?
Je genauer Sie über Ihre Systeme und Anforderungen Bescheid wissen, desto besser können Sie auch mögliche Lösungen und Anbieter unter die Lupe nehmen. Beziehen Sie am besten unterschiedliche Unternehmensbereiche in diese Überprüfung mit ein. Von JIS-Software sind im Zweifelsfall neben der IT und der Logistik auch das Supply Chain Management, der Einkauf, der Vertrieb, der Versand und die Produktion betroffen.
5. Fazit: Erprobte Standardlösungen lohnen sich am schnellsten
Alle geschilderten Lösungen haben Vor- und Nachteile. Die zwei Optionen, die vermutlich bei den meisten Unternehmen am besten abschneiden, sind diejenigen, die langfristig funktionieren und gleichzeitig wenig Aufwand benötigen: Add-ons für das vorhandene ERP-System oder eine Drittanbieterlösung.
Beide Varianten sind üblicherweise bereits erprobt, Sie müssen also die Welt nicht neu erfinden. Hat ein Anbieter viel Erfahrung mit JIS-Prozessen kann er Sie darüber hinaus sogar beraten, wie Sie die Prozesse möglichst gut durchführen.
Eine Standardlösung bietet außerdem den Vorteil, dass sie üblicherweise über alle notwendigen Schnittstellen verfügt und Ihre bestehenden Systeme nicht angepasst werden müssen. Solche Lösungen sind normalerweise sehr stabil und nicht anfällig für Probleme.
Der größte Vorteil liegt vermutlich aber in der kurzen Einführungszeit: Hier muss nicht entwickelt werden und die benötigten Funktionen können Sie daher schnell nutzen.
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