SAP GTS 11.0 hat 2025 sein offizielles Wartungsende. Unternehmen, die das SAP-System für ihre Zoll- und Außenhandelsprozesse nutzen, müssen sich mit einer Migration auf den Nachfolger SAP GTS edition for HANA auseinandersetzen. Hier klären wir die wichtigsten Fragen rund um das neue System und die Migration.
Viele Unternehmen nutzen ein SAP GTS System für ihre Zoll- und Außenhandelsprozesse. Die Version, die aktuell von den meisten Unternehmen verwendet wird, nennt sich SAP GTS 11.0. Diese läuft allerdings am 31.12.2025 aus der SAP-Wartung.
Offizieller Nachfolger ist die sogenannte GTS edition for HANA. Diese gibt es zwar schon offiziell seit 2021, wurde jedoch nur vereinzelt genutzt. Mit einer neuen Version aus dem Jahr 2023 möchte SAP Unternehmen zum Umstieg bewegen.
Wer weiterhin GTS nutzen möchte, muss also bis Ende 2025 umgestiegen sein. Für viele Unternehmen bedeutet der Wechsel ein großes Projekt. Gleichzeitig wird die Zeit für den Umstieg langsam knapp. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Antworten rund um die Migration.
Als allererstes ist es wichtig zu verstehen, dass es sich bei GTS on HANA um eine vollständig neue Version handelt. Es ist also kein Update des (vielleicht) bestehenden Systems GTS 11.0, sondern eine neu entwickelte Stand-alone-Lösung.
Wie der Name schon sagt, greift dieses System auf eine SAP-HANA-Datenbank zu. Diese Voraussetzung muss also in jedem Fall geschaffen werden. Allerdings ist als sogenanntes Vorsystem kein SAP-S/4HANA-System notwendig. Wenn Sie also Ihr ERP-System noch nicht von ECC auf S/4HANA migriert haben, müssen Sie dies nicht erledigt haben, bevor Sie auf SAP GTS edition for HANA migrieren.
Wichtig ist dazu außerdem, dass Sie damit auch eine neue Lizenz benötigen. Unternehmen sind davon immer wieder überrascht. Unserer Erfahrung nach können Sie zwar die ursprüngliche Lizenz anrechnen lassen. Die zusätzlichen Kosten müssen Sie dennoch tragen. Die Migration ist also für die meisten Unternehmen auch eine Investition.
Ein ganz entscheidender und schnell erkennbarer Unterschied sind die veränderten Nutzeroberflächen. SAP Fiori erleichtert das Arbeiten dank verbesserter Usability und Transparenz. 70 veraltete SAP-GUI-Transaktionen hat SAP im neuen System durch 17 neu gestaltete Fiori-Apps ersetzt.
Weitere Änderungen mit SAP GTS edition for HANA:
Weil SAP-GTS-Systeme von Unternehmen in ganz unterschiedlichen Umfängen genutzt werden, ist es schwierig, eine pauschale Antwort auf diese Frage zu geben. Je nachdem, wie umfangreich die Prozesse, die genutzten Funktionen und die Systemarchitektur in Ihrem Unternehmen sind, fällt ein Migrationsprojekt größer oder kleiner aus.
In jedem Fall sollten Sie für das Migrationsprojekt mindestens sechs Monate einberechnen. Bei aufwendigeren Systemen sind Sie schnell bei einer Projektlaufzeit von über einem bis zu zwei Jahren.
Die Migration auf die SAP GTS edition for HANA bedeutet für viele Unternehmen ein größeres Projekt. Damit die Migration für Sie möglichst erfolgreich verläuft, begleiten wir Sie kompetent durch alle Projektphasen mit unserer Prozess- und SAP-Expertise.
Da der Wechsel auf GTS edition for HANA eine vollständige Migration bedeutet, sollten Sie sich schon im Voraus über ein paar Themen Klarheit verschaffen:
Welche Funktionalitäten werden in GTS aktuell genutzt? Und planen Sie mit der neuen Version auch zusätzliche Funktionen oder Prozesse abzubilden?
Da das Migrationsprojekt Zeit in Anspruch nehmen wird, sollten Sie in Ihrem Unternehmen prüfen, ob andere Themen anstehen, die ein Problem werden könnten. Wollen Sie jetzt mit Ihrem GTS-Projekt beginnen, sollte es beendet sein, bevor Sie beispielsweise die Migration auf S/4HANA starten. Andernfalls werden die Ressourcen schnell zu knapp. Gerade Ihre IT-Abteilung wird diese Belastung vermutlich nicht stemmen können.
Die DSAG warnt in Bezug auf die vielen anstehenden GTS-Migrationen vor einem Ressourcenengpass. Da zahlreiche Unternehmen bis zur gesetzten Frist im Dezember 2025 ihre Migration beendet haben wollen oder auch müssen, kann es passieren, dass es zu wenige Beratungsunternehmen gibt, die bei der Migration unterstützen können.
Wie bei jedem Migrationsprojekt sollten Sie ein besonderes Augenmerk auf Ihre Daten legen: Die korrekte Migration ist entscheidend, daher empfiehlt es sich, eventuell schon vor dem Migrationsprojekt alle Daten zu bereinigen und eine Stammdatenpflege durchzuführen.
