Lieferantenerklärung

3. (Einzel-)Lieferanterklärung versus Langzeitlieferantenerklärung

Eine weitere Unterscheidungsmöglichkeit besteht darin, auf welche Lieferung(en) in einer Lieferantenerklärung Bezug genommen wird.

Bezieht sich die Lieferantenerklärung auf genau eine Warenlieferung, so spricht man häufig von einer Einzelerklärung. Diese Form eignet sich besonders für Geschäfte, bei denen von vornherein keine regelmäßige Belieferung des Empfängers mit der betreffenden Ware geplant ist oder die gelieferte Ware so beschaffen ist (z.B. Einzelanfertigung, konfigurierte Waren), dass eine regelmäßige Belieferung unwahrscheinlich oder ausgeschlossen ist.

Das Gegenstück dazu ist die Langzeitlieferantenerklärung. Diese Erklärung kann für zukünftige Lieferung für einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten abgegeben werden. Der Aussteller der Erklärung verpflichtet sich dabei, den zugrundeliegenden Sachverhalt regelmäßig zu prüfen und im Falle von Änderungen, die zu einer abweichenden Präferenzaussage führen, die Langzeitlieferantenerklärung zu widerrufen.

Langzeitlieferantenerklärungen müssen folgende Informationen beinhalten:

• • Name und Anschrift des liefernden Unternehmens
  • Name und Anschrift des belieferten Unternehmens
  • Aufzählung der Abkommensländer oder Ländergruppen, für die die Erklärung gilt
  • Gültigkeitszeitraum (max. 24 Monate)
  • Angaben zum gelieferten Produkt und dessen Ursprungseigenschaft
  • Informationen zur Kumulierung
  • Mitteilungszusicherung bei Änderungen
  • Datum, Name und Unterschrift des Ausstellers

5. Was ist die Präferenzursprungseigenschaft?

Die Präferenzursprungseigenschaft einer Ware ist die entscheidende Voraussetzung, um bei Lieferungen zwischen Staaten, die an einem Präferenzabkommen beteiligt sind, von den Zoll- (und damit Kosten-) Vorteilen zu profitieren. Die Präferenzursprungseigenschaft der Ware muss dem Empfänger durch einen im Präferenzabkommen vorgesehenen Nachweis vom Versender/Ausführer bestätigt werden. Am häufigsten kommen hierfür Warenverkehrsbescheinigungen EUR.1 sowie Ursprungserklärungen auf den Handelsrechnungen zu Einsatz.

Die präferenzielle Ursprungseigenschaft einer Ware kann durch folgende Sachverhalte begründet werden:

1. 1. Vollständige Gewinnung oder Herstellung in der EU
      Von vollständiger Gewinnung spricht man in diesem Zusammenhang vor allem bei landwirtschaftlichen Erzeugnissen sowie Waren, die direkt der Natur entnommen werden.
      Die vollständige Herstellung setzt voraus, dass alle für die Herstellung eines Produktes verwendeten Vorprodukte und Materialien aus der EU stammen müssen.
   2. Ausreichende Be- oder Verarbeitung
      Stammen nicht alle seine Vorprodukte und Materialien aus EU- oder Abkommensländern, so muss das Endprodukt zumindest ausreichend be- oder verarbeitet werden. Was als ausreichende Be- oder Verarbeitung anerkannt wird regeln im Detail die Protokolle zu den Präferenzabkommen („Liste der ausreichenden Be- und Verarbeitungen“). Minimalbehandlungen, wie etwa Verpacken, Waschen, Entstauben oder andere erhaltenden Tätigkeiten, reichen hierfür nicht aus.
   3. Vorliegen einer Lieferantenerklärung bei Handelsware
      Wird Ware nicht be- oder verarbeitet, sondern im unveränderten Zustand weiterverkauft (Handel), so ist für die präferenzielle Ursprungseigenschaft gegebenenfalls die Lieferantenerklärung des Vorlieferanten heranzuziehen. Weißt die Erklärung des Lieferanten die Ursprungseigenschaft der Ware aus, so kann diese für einen Folgenachweis übernommen werden.

6. Lieferantenerklärungen als Bestandteil der Präferenzabwicklung

Wie oben geschildert ist die Lieferantenerklärung ein zentraler Bestandteil der Präferenzabwicklung. Dieser Prozess wird vor allem für Unternehmen mit vielen Lieferanten sehr komplex. Hersteller von zusammengesetzten Produkten wie Maschinen und Anlagen, Automobilen oder auch Elektronik setzen ihre Produkte meist aus zahlreichen Bauteilen zusammen, die sie von unterschiedlichen Lieferanten beziehen.

Für die Präferenzabwicklung müssen sie

• • alle Lieferantenerklärungen zu in der EU fremdbeschafften Produkten anfordern und deren Rücklauf überwachen,
  • die Lieferantenerklärungen auf Plausibilität prüfen,
  • die Lieferanterklärungen und die Ursprungsaussagen der fremdbezogenen Materialien in geeigneter Form (idealerweise IT-System gestützt) verwalten
  • auf Basis der der Vorprodukte, der Endprodukte und deren Präferenzregeln eine Präferenzkalkulation durchführen,
  • die Ergebnisse der Präferenzkalkulation in der Auftragsabwicklung verwerten
  • und die notwendigen Nachweise erstellen (Warenverkehrsbescheinigungen, Ursprungserklärungen, Lieferantenerklärungen).

Die Präferenzabwicklung ist dementsprechend ein aufwendiger Prozess. Wird dieser manuell abgewickelt, kostet das viel Zeit. Noch dazu können Fehler entstehen, die im schlimmsten Fall rechtliche Konsequenzen zur Folge haben oder zu Zollnachzahlungen im Empfangsland führen. Eine automatisierte Abwicklung mithilfe von Softwarelösungen ist daher deutlich effizienter.