Externe Belieferungskonzepte

So bilden Sie komplexe Belieferungsprozesse effizient in SAP ab

Die Automobilindustrie fordert von ihren Zulieferern zunehmend komplexe Belieferungsmodelle wie VMI, EDL oder Streckengeschäft. Diese Prozesse bringen mehr Verantwortung, aber auch erhebliche operative Herausforderungen mit sich. Der SAP-Standard stößt dabei schnell an seine Grenzen: Fehlende Automatisierung, mangelnde Transparenz und hoher manueller Aufwand sind die Folge. Mit den richtigen Add-ons lassen sich diese externen Belieferungsprozesse jedoch durchgängig, fehlerfrei und effizient in SAP abbilden.

Was einst auf wenige Großkunden beschränkt war, wird heute branchenübergreifend zum Standard: OEMs und Tier-1-Kunden optimieren ihre eigenen Lagerbestände und verlagern Bestände sowie Dispositionsverantwortung in die Lieferkette. Für Sie als Zulieferer bedeutet dies eine wachsende Anzahl von Kunden mit individuellen Anforderungen an VMI, EDL mit Konsignation oder Streckenprozesse – und damit steigende operative Komplexität bei gleichzeitigem Kostendruck.

Externe Belieferungskonzepte wie Vendor Managed Inventory (VMI), die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (EDL) und das Streckengeschäft sind keine Ausnahmeerscheinungen mehr, sondern werden von immer mehr Kunden explizit gefordert. Hinter diesen Begriffen verbergen sich unterschiedliche Modelle der Bestandsführung und Belieferung, die eines gemeinsam haben: Die klassische Auftrag-Lieferung-Rechnung-Logik wird aufgebrochen. Stattdessen übernehmen Sie als Zulieferer mehr Verantwortung – sei es für die Disposition, für die Bestandsführung im Lager beim Kunden oder für die Verwaltung von Zwischenlieferanten.

Was ist das Problem bei externen Belieferungskonzepten im SAP-Standard?

SAP-Systeme sind grundsätzlich in der Lage, einige dieser Prozesse abzubilden – allerdings nur eingeschränkt und mit erheblichen Lücken. Der SAP-Standard wurde primär für direkte Belieferungsprozesse mit Bestellungen entwickelt. Sobald komplexere Modelle wie VMI, EDL oder Streckengeschäft mit Lieferplänen ins Spiel kommen, fehlen wichtige Funktionen:

Keine automatisierte Datenweitergabe

zwischen Ihnen, Ihren Lieferanten und Ihren Kunden

Fehlende Transparenz

über Bestände, Warenbewegungen und Fortschrittzahlen

Keine integrierte Dispositionslogik

für VMI-Parameter wie Mindest- und Maximalbestände

Manuelle Prozesse

bei der Verarbeitung von EDI-Nachrichten, Bestandsmeldungen und Lieferavisen im Streckenprozess

Keine Prüfroutinen

zur automatischen Validierung von Daten und Differenzen

Das Ergebnis: Sie müssen zahlreiche Prozessschritte manuell durchführen, die Zeit kosten, fehleranfällig sind und Ihnen die Transparenz nehmen, die Sie für eine effiziente Steuerung benötigen.

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Wenn Sie externe Belieferungskonzepte im SAP-Standard abwickeln, werden immer wieder Probleme auftreten.

Hoher manueller Aufwand

Sie müssen Bestandsmeldungen, Lieferabrufe, Meldungen zu Streckenbelieferungen und Fortschrittzahlen manuell abgleichen, prüfen und in Ihr System einpflegen – ein zeitraubender Prozess, der bei mehreren Kunden schnell unübersichtlich wird.

Fehlende Transparenz über Warenbewegungen

Sie haben keinen durchgängigen Überblick über Bestände bei externen Dienstleistern, Lieferungen Ihrer Vorlieferanten oder den Status Ihrer VMI-Prozesse. Wichtige Informationen müssen Sie aus verschiedenen Quellen zusammensuchen.

Komplexe Dreiecksbeziehungen

Bei EDL-Prozessen oder Streckengeschäft sind Sie abhängig von der Datenqualität und Meldefrequenz Ihrer Partner. Der SAP-Standard bietet keine Unterstützung für die Koordination dieser komplexen Informationsflüsse.

Fehleranfällige Datenverarbeitung

Manuelle Zuordnungen von Lieferavisen zu Abrufen, fehlende Fortschrittsverwaltung und unvollständige Datenweitergabe führen zu Fehlern, die sich durch den gesamten Prozess fortpflanzen.

Keine automatisierte Disposition

Die Überwachung von Mindest- und Maximalbeständen sowie die Berechnung optimaler Liefermengen und -zeitpunkte müssen oft manuell oder durch Eigenentwicklungen realisiert werden – für Zulieferer mit vielen VMI-Kunden wird dies schnell unübersichtlich und fehleranfällig.

Automobilindustrie: Hier sind externe Belieferungskonzepte der Standard

In der Automobilindustrie werden diese Belieferungsmodelle meist von den Automobilherstellern vorausgesetzt. Zulieferer müssen dann sicherstellen, dass die Prozesse und Systeme reibungslos und korrekt funktionieren. Die Anforderungen sind dabei vielfältig:

Unterschiedliche Kommunikationswege und Datenformate

(EDI, Portale, E-Mail) je nach Kunde

Individuelle Vereinbarungen

zu Mindest-/Maximalmengen, Reichweiten und Lieferrhythmen

Zeitversetzte Eigentumsübergänge,

die von der physischen Lieferung abweichen

Abrechnungslogiken,

die vom Standard abweichen und spezielle Prozesse erfordern (z.B. Gutschriftverfahren, Streckenbelieferung, EDL-Konsignation)

Ohne passend eingerichtete IT-Systeme geraten die Daten schnell durcheinander: Bestände stimmen nicht mit Abrufen überein, Lieferavise können nicht korrekt zugeordnet werden, und die Rechnungsstellung wird problematisch. Der administrative Aufwand ist erheblich – und fehleranfällig.

Whitepaper: Externe Belieferung: VMI, EDL & Co. in SAP abbilden

Prozesse verstehen, Herausforderungen lösen, Integration realisieren

VMI, Konsignation und Streckengeschäft sind heute Standard in der Automobilzulieferung – doch die operative Komplexität dahinter wird oft unterschätzt. Dieses Whitepaper zeigt, wie Zulieferer diese Prozesse in SAP beherrschbar machen: von der Prozesslogik über typische Stolpersteine bis zur durchgängigen IT-Integration.

Wann sind unsere Add-ons die passende Lösung für Sie?

Zulieferer in der Automobilindustrie

Sie sind Zulieferer in der Automobilindustrie und arbeiten mit mehreren Kunden zusammen, die eine Abwicklung über Rahmenvereinbarungen erwarten.

Komplexe Belieferungsprozesse

Sie müssen komplexe Belieferungsprozesse mit Lieferplänen, Fortschrittzahlen und zeitversetzten Eigentumsübergängen abwickeln.

Regelmäßig überlastet

Ihr Auftragsmanagement und Ihre Disposition sind regelmäßig überlastet, weil die manuelle Prüfung und Bearbeitung aller eingehenden Nachrichten zu zeitaufwendig ist.

Fehlendes Monitoring

Sie sind unglücklich über die fehlenden Monitoring- und Analysefunktionen in Ihrem SAP-System und haben keine Transparenz über Ihre Bestände und Warenbewegungen.

Häufig manuelle Nacharbeit

Zu oft müssen Sie manuell nacharbeiten, wenn im Standard wichtige Daten fehlen, nicht automatisch übernommen werden oder Differenzen auftreten.

Das sagen unsere Kunden

„Mit SPEEDI VMI, ergänzt durch spezielle SPEEDI-Funktionen, erhöhen wir die Qualität der Kalkulationen zur Bestückung der Kundenlager sowie die Effizienz der Nachschubsteuerung mit all ihren Besonderheiten. Das ist gerade im Hinblick auf anspruchsvolle VMI-Kunden, etwa aus der Automobilindustrie, ein echter Mehrwert.“

„In unseren Customer-Service-Centern erledigen mehr als 200 Mitarbeiter mit SPEEDI die VMI- und CMI-Prozesse IT-gestützt und über die Standorte hinweg einheitlich. Mithilfe der Lösung ist es gelungen, die mit einem Kunden vereinbarten Mindest- und Maximalmengen des Konsignationsbestands einzuhalten. Ein weiteres Plus: gegenüber früher können wir nun Massendaten wesentlich schneller verarbeiten. SPEEDI bringt uns eine hohe Prozess-Effizienz und -Sicherheit. Die Mitarbeiter sind hochzufrieden und die Lösung läuft zuverlässig wie ein Schweizer Uhrwerk.“

„SPEEDI VMI passt am besten zu unseren Anforderungen und hat uns von Beginn an überzeugt. Und mit WSW Software steht uns ein IT-Partner zur Seite, mit dem wir vertrauensvoll und auf Augenhöhe zusammenarbeiten. Er bringt das nötige Prozess- und SAP-Know-how mit, spricht unsere Sprache und bietet bei speziellen Anforderungen konstruktive Lösungsvorschläge.“

„Vor SPEEDI fakturierten wir die Aufträge auftragsbezogen an die Kunden. Ein automatisierter Abgleich mit dem tatsächlichen Lieferdatum fand nicht statt. Weil aber für unsere Kunden das Leistungserstelldatum auf der Rechnung wichtig war, musste es anhand von Lieferscheinen mühsam recherchiert und auf den Rechnungen manuell geändert werden. Das hat die Kolleg*innen bis zu sechs Stunden Zeit pro Woche gekostet. Der Streckenprozess war aufwendig und wir hatten wenig Transparenz über die Auftrags-/Liefersituation.“

WSW Add-ons: So bilden Sie externe Belieferungsprozesse effizient in SAP ab!

Unsere Add-ons SPEEDI und JUNIQ schließen die Lücken des SAP-Standards und ermöglichen Ihnen eine durchgängige, automatisierte und transparente Abwicklung Ihrer externen Belieferungsprozesse. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie wir die drei wichtigsten Belieferungsmodelle – Streckengeschäft, EDL und VMI – für Sie optimieren.

Unsere Prozesslösungen für reibungslose Prozesse

Ihre Vorteile mit unseren Add-ons

So profitieren Sie von reibungslosen Belieferungsprozessen

Durchgängige Automatisierung

Von der Bestandsmeldung über die Disposition bis zur Rechnungsstellung – alle Prozessschritte laufen automatisiert ab. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und gewinnen Kapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten.

Volle Transparenz über alle Warenbewegungen

Dashboards und Monitore zeigen Ihnen in Echtzeit, welche Bestände bei externen Dienstleistern liegen, welche Mengen sich im Transit befinden, welche Abrufe offen sind und wo möglicherweise Engpässe drohen. Sie haben jederzeit den vollen Überblick.

Intelligente Prüfroutinen und Validierung

Automatische Abgleiche zwischen Kundenabrufen, Bestandsmeldungen und Lieferungen sorgen dafür, dass Differenzen sofort erkannt und hervorgehoben werden. Fehlende oder fehlerhafte Meldungen können Sie schnell nachverfolgen.

Flexible Anpassung an individuelle Kundenanforderungen

Jeder Kunde hat unterschiedliche Anforderungen an VMI-Parameter, EDI-Formate oder Abrechnungsmodelle. Unsere Add-ons lassen sich flexibel konfigurieren und skalieren problemlos mit der Anzahl Ihrer Kunden.

Nahtlose Integration in Ihre SAP-Landschaft

Unsere Add-ons integrieren sich vollständig in Ihre bestehende SAP-Umgebung und nutzen Standard-SAP-Funktionen, wo immer möglich. Sie bleiben bei SAP-Updates kompatibel und profitieren von kontinuierlichen Weiterentwicklungen.

Schnelle Implementierung und Return on Investment

Im Vergleich zu aufwendigen Eigenentwicklungen sind unsere Add-ons deutlich schneller implementiert, die Kosten kalkulierbarer und die Wartung wird von uns übernommen. Die Investition zahlt sich schnell aus: Weniger Fehler, schnellere Prozesse und zufriedenere Kunden sind das Ergebnis.

Sie benötigen Unterstützung? So helfen wir Ihnen weiter!

Terminanfrage

Über unsere Website können Sie ein unverbindliches Gespräch mit unserem Team vereinbaren.

Erstgespräch

Im ersten Termin wollen wir Sie und Ihre Anforderungen kennenlernen. So lässt sich am besten prüfen, welche unserer Produkte und Leistungen am besten zu Ihnen passen.

Kennenlernen

Anschließend sprechen wir im Detail mit Ihnen über Ihre Herausforderungen, Ihre vorhandenen Prozesse und Systeme, um gemeinsam zu prüfen, wie Sie bestmöglich von unseren SAP-basierten Add-ons profitieren können. Dazu gehört bei Bedarf auch eine persönliche Systemdemonstration.

Zusammenarbeit

Sie sind von unseren Add-ons überzeugt? Dann starten wir gemeinsam die Planung für das Implementierungsprojekt.

Streckengeschäft: Automatisierte Abwicklung vom Lieferabruf bis zur Rechnung

Probleme mit dem SAP Standard

Der SAP-Standard bildet den Streckenprozess nur für Einzelbestellungen ab, die Abwicklung über Lieferabrufe ist problematisch
Eine vollständige Datenweitergabe an Lieferanten ist nicht vorgesehen
Probleme gibt es mit korrektem Lieferavis, Pflege der Fortschrittzahlen und Rechnungsstellung (auch per Gutschriftverfahren)

Funktionen unserer Lösung

Korrekte, reibungslose und automatisierte Datenweitergabe zwischen Ihnen, Ihrem Lieferanten und Ihrem Kunden
Abgleich von Lieferabrufen, Lieferungen und Fortschrittzahlen
Vollautomatische und vollständige Verbuchung von Lieferavisen, Fortschrittszahlen etc. im Streckenbelieferungsprozess
Unterstützung von Kombinationen aus Streckengeschäft und Konsignationslagern oder externen Dienstleistern

Vorteile mit WSW-Add-ons

Effiziente Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Prozesse vom Lieferabruf bis zur Rechnungsstellung
Transparenz und Sicherheit über korrekte Verrechnungen und Daten in Ihren Systemen
Automatisierung von anderweitig aufwendigen manuellen Prozessen

EDL: Volle Transparenz über externe Dienstleister

Probleme mit dem SAP Standard

Belieferungsabwicklung mithilfe eines externen Dienstleisters (EDL) ist nur eingeschränkt unterstützt und bietet keinerlei Transparenz im SAP-Standard
Informations- und Datenfluss vom EDL an Sie ist kaum vorhanden: keine Wareneingangsmeldung, keine Bestandsmeldung, keine Schadens- und Verlustmeldung; nur ein Anlieferungsavis und eine Auslieferungsmeldung sind möglich

Funktionen unserer Lösung

Visualisierung des gesamten Prozesses mit Status-Icons
Automatisierte Prüfungen und Hervorhebung von Differenzen zwischen den Daten des EDL und denen in Ihrem System
Rückverfolgung fehlender oder fehlerhafter Meldungen – wichtig bei Inventuren!

Vorteile mit WSW-Add-ons

Transparenz dank Monitoren für alle Warenbewegungen
Sicherheit und Transparenz über all Ihre Lieferungen durch Verknüpfung der einzelnen Belege mithilfe zahlreicher Prüfroutinen
Automatisierung aller Datenflüsse zwischen Ihren Systemen und Ihrem EDL

VMI: Intelligente Nachschubsteuerung direkt in SAP

Probleme mit dem SAP Standard

Bei VMI (Vendor Managed Inventory) ist der Zulieferer für die Bestände bei seinem Kunden zuständig. Mit dem Kunden werden Mindest- bzw. Maximalmengen (oder Reichweiten) vereinbart. Nachschubmengen müssen selbstständig ermittelt werden
Der SAP-Standard unterstützt die VMI-Abwicklung nicht

Funktionen unserer Lösung

Abbildung der Vereinbarung und der vorhandenen Informationen (Vorschaumengen, Bestandsinformationen) direkt in SAP
Mögliche Definition der eigenen Nachschubstrategie
Berechnung und Visualisierung der Nachschubmengen
Zusätzliche Einbindung von externen Dienstleistern (EDL) möglich

Vorteile mit WSW-Add-ons

Senkung der Bestände, Reduzierung Lagerfläche beim Kunden und Lieferanten
Verbesserung der Lieferfähigkeit und Vermeidung von „Out of Stock“ Situationen
Vermeidung von kostenintensiven Sonderfahrten
Bessere Reaktion auf Bestellschwankungen
Kostengünstige Losgrößen beziehungsweise Verringerung der Retourenquote

Jörg Müllender

Senior Account Manager Sales

T: +49 89 895089 456
M: joerg.muellender@wsw.de