SPEEDI Langzeitlieferantenerklärung ausgeben

Ausstellen, Überwachen und Aktualisieren kundenseitiger LLE in SAP


Anforderung

Langzeitlieferantenerklärungen (LLE) dienen als Präferenz- bzw. Ursprungsnachweis auf der Warenverkehrsbescheinigung (EUR.1 oder EUR-MED) oder auf der Rechnung. Exportorientierte Unternehmen, die SAP-Software nutzen und LLE für Kunden ausstellen sowie laufend überwachen und bei Bedarf aktualisieren müssen, führen diese Prozesse meist außerhalb ihres SAP-Systems durch, da der SAP-Standard sie nur unzureichend unterstützt. Die neue Lösung SAP S/4HANA for International Trade, die die klassischen Foreign-Trade-Komponenten ersetzt, bietet gegenwärtig keine Funktionen für die Präferenzabwicklung.

Lösung

Abhilfe schafft hier die innovative SPEEDI-Lösung „Langzeitlieferantenerklärung ausgeben“ (LLE ausgeben), die sich nahtlos in ein SAP-System integriert und es modifikationsfrei erweitert. Alle mit dem Ausstellen, Überwachen und Aktualisieren kundenseitiger LLE verbundenen Aufgaben lassen sich mit SPEEDI LLE ausgeben daher weitgehend automatisiert, auf Basis einheitlicher Daten (Single Point of Truth) und damit in hoher Effizienz und Transparenz direkt in SAP durchführen. Das ist eine wichtige Voraussetzung, um die Präferenzkalkulation exakt und zollkonform durchzuführen und Zollvorteile aus Präferenzabkommen bestmöglich auszuschöpfen, denn die Kunden können dann Waren und Produkte zollermäßigt oder gar zollfrei einführen.

Ein Monitor verwaltet sämtliche ausgestellten LLE zentral und visualisiert sie übersichtlich, sodass der Endanwender jederzeit eine klare Sicht auf die Erklärungen und ihren aktuellen Status hat. Er zeigt, an welche Kunden eine Erklärung bereits übermittelt wurde und welche LLE zu aktualisieren sind.

Auch die Erstellung und der Versand der LLE inklusive aller Angaben und der jeweiligen Anschreiben gestaltet sich dank der komfortablen Bedienung der SPEEDI-Lösung sehr einfach und schnell. Die Dokumente werden direkt aus der SAP-Software heraus erzeugt und dem Empfänger im gewünschten Format übermittelt: auf Papier, als Fax, als PDF-Datei oder in Form eines interaktiven PDF-Formulars (Adobe Forms). Das ist ein großes Plus genauso wie die Tatsache, dass SPEEDI LLE ausgeben in mehreren Sprachen verfügbar ist.

Beratung

Sie wollen mehr zur Lösung SPEEDI Langzeitlieferantenerklärung ausgeben erfahren? Wir beraten Sie gern. Rufen Sie uns einfach an, oder schicken Sie eine E-Mail.