SPEEDI Gelangensbestätigung MM

Gelangensbestätigung weitgehend automatisiert in SAP ERP abwickeln


Anforderung

Unternehmen in der EU, die Waren von Lieferanten oder eigenen Standorten aus einem anderen EU-Land empfangen, zum Beispiel aus Deutschland, müssen diesen eine Gelangensbestätigung über den tatsächlichen Erhalt der Ware ausstellen. Sie dient dem Lieferanten/eigenen Standort gegenüber der Finanzbehörde als Nachweis für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen. Der SAP-Standard bildet die Prozesse rund um die Gelangensbestätigung nicht zufriedenstellend ab.

Lösung

Abhilfe schafft hier das Lösungspaket SPEEDI Gelangensbestätigung MM, mit dem sich Abläufe in Bezug auf die Gelangensbestätigung durchgängig, weitgehend automatisiert und zugleich proaktiv in SAP ERP abwickeln lassen. Das reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum und befreit von zeitraubenden manuellen und papiergebundenen Arbeiten.

Wird eine Lieferung aus Deutschland von einem Kunden im EU-Ausland in SAP ERP verbucht, prüft dieses SPEEDI-Lösungspaket anhand des Wareneingangsbeleges (mit Bestellbezug) oder der Eingangsrechnung, ob eine Gelangensbestätigung benötigt wird. Falls ja, wird automatisch eine rechtskonforme EDI-Nachricht (EDIFACT RECADV) bzw. eine E-Mail, ein Fax oder ein Papierausdruck mit der Gelangensbestätigung erzeugt und an den Warenversender gesendet.

Die Gelangensbestätigungen können in den partnerbezogenen Einstellungen für jeden Lieferanten individuell eingerichtet werden. Dort sind das gewünschte Ausgabemedium (EDI, E-Mail, Fax, Papier), aber auch der Fabrikkalender und der Rhythmusschlüssel hinterlegt. Eine Karenzzeit kann ebenfalls eingestellt werden, etwa im Fall einer Stornierung, Rücklieferung oder bei einem Split des Materialbeleges. Ein SPEEDI-Report sammelt die Daten der relevanten Belege und erzeugt dann daraus gemäß der partnerbezogenen Einstellungen die jeweiligen Gelangensbestätigungen.

Mit dem SPEEDI-Lösungspaket Gelangensbestätigung lassen sich auch nachträglich Gelangensbestätigungen mit einem SPEEDI-Report erzeugen, der die entsprechenden Warenbewegungsbuchungen oder Rechnungsbelege in SAP prüft.

Beratung

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