SPEEDI File Upload

Gelangensbestätigung oder Liefer- und Feinabrufe im XML- oder CSV-Format in die SAP-Software hochladen


Anforderung

In der Supply Chain erfolgt der Informationsaustausch mit Partnern – Lieferanten und Kunden – häufig noch mit Excel-, CSV- und XML-Dateien statt einheitlich per EDI. Die Umwandlung dieser Dateiformate in eine SAP-IDoc-Datei mit dem richtigen IDoc-Basistyp samt Einarbeitung in die SAP-Software erfordert zahlreiche manuelle Arbeitsschritte, die den Prozessfluss beeinträchtigen.

Lösung

Der SPEEDI File Upload macht damit Schluss. Mit diesem IT-Werkzeug lassen sich Gelangensbestätigungen oder Liefer- und Feinabrufe, die in Form einer Excel-Datei (XLS, XLSX) via E-Mail eingehen, oder Außenhandelsdaten im XML- oder CSV-Format in die SAP-Software hochladen und durch Mapping in ein IDoc-Datensatz und den passenden IDoc-Basistyp konvertieren. Ist die Datenstruktur der Quelldatei nicht zu komplex, kann mit SPEEDI File Upload die korrekte Konvertierung in die gewünschte IDoc-Struktur komplett automatisiert erfolgen. Andernfalls ist eine geringe manuelle Nachbearbeitung erforderlich.

In der Konfiguration des IT-Werkzeugs lassen sich unter anderem Feineinstellungen in Bezug auf die Sortierung, den Positionssplit und die Zusammenführung vornehmen, sodass bereits im Standard die meisten Anwendungsfälle abgedeckt werden. In Fällen, in denen das nicht möglich ist wie bei hochkomplexen IDoc-Strukturen einer Lieferavise mit ausgeprägten Packstrukturen, kann SPEEDI File Upload flexibel durch Business Add-Ins (BAdIs) erweitert werden.

Da das Mapping in den gewünschten IDoc-Basistyp in SPEEDI in einer eigenen Transaktion erfolgt, erübrigen sich Anschaffung und Wartung einer zusätzlichen Konvertersoftware. Das ist ein großes Plus. Werden individuelle Mappings benötigt, erfolgt die Erstellung in SPEEDI in der Regel durch Spezialisten von WSW Software. Auf Wunsch kann ein Kunde sie auch in Eigenregie konfigurieren.

Beratung

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