LOJISTIX Archivierung

Rechtssichere Archivierung von Daten


Anforderung

Unternehmen, die Kunden Just in Sequence beliefern, brauchen eine JIS-Anwendung, die zu jedem Zeitpunkt performant und ressourcenschonend arbeitet, selbst wenn pro Tag mehrere tausend Fahrzeuge zu sequenzieren sind. Analysen müssen zudem schnell und flexibel verfügbar sein, selbst wenn die JIS-Lösung eine enorm große Anzahl von Daten verwaltet und auch gesetzliche Bestimmungen in Bezug auf die Aufbewahrung von Daten sind strikt einzuhalten.

Lösung

Mit dem LOJISTIX-Modul „Archivierung" lassen sich Daten einfach, schnell und rechtssicher archivieren, sodass das JIS-System schlank und überschaubar bleibt und stets eine hohe Performance gewährleistet ist. Die zu archivierenden Daten werden dafür innerhalb der LOJISTIX-Datenbank in sogenannte Archiv-Tabellen verschoben. Alternativ lassen sich die Daten in einer separaten Archivdatenbank ablegen, die auf Wunsch auch auf einem eigenen Datenbankserver betrieben werden kann. Auf der Grundlage von Best-Practices erstellt LOJISTIX automatisch Vorschläge für die Archivierung gängiger Datentabellen, die aus fachlicher Sicht zusammengehören: zum Beispiel Sendungsstrukturen, Qualitätssicherungsdaten sowie sämtliche Druckdaten.

Die Archivierungspläne samt eigenen Datenmodellen können komfortabel grafisch per Drag-and-drop erstellt werden. Die Archivierungszeitpunkte sowie die Vorhaltezeiten für Daten lassen sich komfortabel per Konfiguration festlegen. LOJISTIX Archivierung kann aber nicht nur die Daten innerhalb des JIS-Systems – JIT-Aufträge, Druck-, Qualitäts-, Behälter- und Verfolgungsdaten –, sondern auch die auf dem Windows-Dateisystem in Ordnern abgelegten Dateien archivieren, zum Beispiel eingehende EDI-Daten von den OEM. Mit entsprechenden Schreibrechten bzw. einem Server-File-Share lassen sich diese Daten flexibel von einem Ordner in einen anderen oder auf einen Backup-Server verschieben, dort komprimiert (ZIP-Archiv) und sortiert nach Kalenderwochen aufbewahren sowie nach Ablauf der festgelegten Vorhaltezeit löschen.

Beratung

Sie wollen mehr zum LOJISTIX-Modul „Archivierung" erfahren? Wir beraten Sie gern. Rufen Sie uns einfach an, oder schicken Sie uns Ihre Anfrage.