Standardbehälter bereit zur Auslieferung

Packmittelmanagement

Packmittel effizient direkt in SAP ERP disponieren

Eine Packmitteldisposition, die so effizient, transparent und flexibel ist, dass stets die richtigen Packmittel zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Menge verfügbar sind, ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg zu einer reibungslosen Logistik.

Zeitraubender Kraftakt Packmitteldisposition

Gerade für Zulieferer und Systemlieferanten, die mit SAP ERP arbeiten, gestaltet sich das Disponieren von Packmitteln oft schwierig. Dabei ist genau zu unterscheiden, ob es sich um Standard- oder um Spezialladungsträger handelt.

Standardbehälter, die von Lieferanten, Speditionen, Kunden, Ladungsträger-Pooling-Dienstleistern aber auch von eigenen Standorten stammen können und kurzfristig zu beschaffen sind, werden ständig untereinander ausgetauscht. Der Knackpunkt bei der Disposition der Standardladungsträger besteht in erster Linie darin, zu wissen, von welchem Kunden welche Behälter wann und in welcher Menge benötigt werden und welchem Lieferanten wie viele Packmittel zu welchem Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen sind.

Anders verhält es sich mit Spezialbehältern, die meist ausschließlich für ein Projekt angeschafft und, da sie in der Regel anderweitig nicht verwendbar sind, auch nur in begrenzter Menge hergestellt werden. Die benötigten Spezialladungsträger werden bereits vor dem Projektstart kalkuliert und in entsprechender Menge produziert. Im Unterschied zu Standardladungsträgern kommen Spezialladungsträger meist in einen fest definierten Kreislauf, bei dem im „Push“-Verfahren oft keine Disposition notwendig ist. Bei einer mehrjährigen Projektlaufzeit kann es jedoch vorkommen, dass sich die ursprüngliche Kalkulationsbasis verändert und der anfänglich funktionierende Kreislauf ins Stocken gerät. Die Kalkulation und die tatsächlichen Bedarfe müssen daher regelmäßig abgeglichen werden, damit bei Bedarf rechtzeitig zusätzliche Spezialladungsträger beauftragt werden können.

Da die entsprechenden Prozesse in den SAP-Standardfunktionen für die Packmitteldisposition nicht enthalten sind, erfolgt die Disposition manuell in Microsoft Excel bzw. auf Papier – ein arbeitsintensiver und zeitraubender Kraftakt.

Beratung

Sie wollen die Effizienz Ihres Packmittelmanagements optimieren und die damit verbundenen Aufgaben komplett in SAP ERP abwickeln? Wir beraten Sie gern. Rufen Sie uns einfach an, oder schicken Sie eine E-Mail.

SAP-integrierte Disposition: Die wichtigsten Vorteile

Deutlich effizienter ist es, wenn Sie die Packmitteldisposition vollständig integriert direkt in SAP ERP und somit IT-gestützt und weitgehend automatisiert durchführen können. Der geschäftliche Nutzen, den Sie daraus ziehen, ist groß:

  • Alle Packmittel werden damit zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Menge disponiert; Überbestände oder Engpässe, die hohe Kosten verursachen, treten gar nicht erst auf.
  • Der Nutzer erhält für jeden Behältertyp eine klare Sicht auf den aktuellen Bestand und den Bedarf je Debitor bzw. Kreditor, kann also Engpässe frühzeitig identifizieren und rasch gegensteuern.
  • Er profitiert außerdem von spürbar strafferen Prozessen und gewinnt Raum für seine Kernaufgaben, die Überwachung der Packmittel, das Ermitteln fehlender Leihgutkonten oder das Identifizieren von „Ladenhütern“.

Strikte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Ebenso wichtig für den Erfolg Ihrer Geschäfte ist, dass die SAP-basierten Außenwirtschaftsprozesse zu jedem Zeitpunkt zoll- und compliancekonform sind. Das heißt, Sie müssen nationale wie internationale gesetzliche Vorschriften strikt einhalten und sämtliche Im- und Exporte lückenlos kontrollieren – Stichwort Sanktions- und Embargolisten. Dazu benötigen Sie die Begleitung durch einen erfahrenen Partner wie WSW Software, der im SAP-Umfeld die nötige Prozess- und Beratungskompetenz hat und Anpassungen an neue gesetzliche Anforderungen jeweils zeitnah vornimmt.